Hồ sơ mời thầu đấu thầu công khai và bất cập đấu thầu qua mạng

Như thường lệ, sai sót nằm trong các chi tiết khi công khai minh bạch trong đấu thầu. Để tránh sai sót khi điền vào các tài liệu đấu thầu cho các gói thầu công khai, Báo Đấu thầu đã lập một danh sách kiểm tra. Trên cơ sở danh sách này, các tài liệu có thể được kiểm tra cẩn thận một lần nữa trước khi nộp.

Nó xảy ra nhiều lần mà nhận được lời đề nghị hồ sơ mời thầu phải được loại trừ khỏi đánh giá do lỗi chính thức. Điều này gây khó chịu cho tất cả những người liên quan. Do đó: Không chỉ chú ý đến nội dung đề nghị của bạn, mà còn đến hình thức bên ngoài.

 

Kiểm tra trước, sau đó gửi

Một số tiêu chí loại trừ quan trọng nhất và các lỗi phổ biến nhất gặp phải trong đánh giá giá chào thầu được bao gồm trong danh sách kiểm tra sau đây. Danh sách cung cấp cho bạn cơ hội để kiểm tra ưu đãi của bạn một lần nữa trước khi gửi / vận chuyển.

Tránh các lỗi chính thức trong hồ sơ mời thầu

Phải thừa nhận rằng, các quy định đấu thầu công khai, quy định của luật mua sắm công, khi một đề nghị là bắt buộc để loại trừ khỏi đánh giá và khi nó chỉ có thể được loại trừ, thường không rõ ràng. Do đó, nguyên tắc rằng tất cả các nhà thầu phải được đối xử bình đẳng và không có sự bóp méo cạnh tranh nào có thể đạt được bằng cách giải thích các quy tắc mua sắm phải được tuân thủ.

Trong những năm gần đây, các phòng mua sắm công - chịu trách nhiệm thanh tra các gói thầu trên khắp Việt Nam - đã đưa ra một số lượng lớn các quyết định. Một số trong những quyết định này cũng áp dụng cho đấu thầu công không được thực hiện trên khắp cả nước.

Ghi chú trên tài liệu đấu thầu

Trong tất cả các thủ tục đấu thầu ở Việt Nam, đấu thầu dưới dạng giấy (đấu thầu qua bưu điện thư) không còn được phép hợp pháp. Từ năm 2018, việc này cũng sẽ áp dụng cho các gói thầu công/quốc gia về vật tư, dịch vụ đấu thầu qua mạng theo cổng thông tin của Báo Đấu thầu.

Ngoại lệ cho điều này là đấu thầu xây dựng và đấu thầu hạn chế. Trong trường hợp đấu thầu xây dựng, bạn có thể gửi đề nghị của mình qua đường bưu điện cho. Từ năm 2020, chúng cũng sẽ được xử lý bằng điện tử. Trong trường hợp đấu thầu bị hạn chế mà không có sự cạnh tranh tham gia, bạn vẫn có thể gửi đề nghị của mình qua đường bưu điện. Vui lòng tham khảo hồ sơ mời thầu cho hình thức nộp hồ sơ dự thầu đã được phê duyệt.

Các tài liệu đấu thầu đã khơi dậy sự quan tâm của bạn và bạn muốn gửi một đề nghị?

 

Nộp hồ sơ dự thầu/ điện tử:

Nếu bạn đã tìm thấy một hồ sơ đấu thầu phù hợp cho công ty của bạn trên cổng thông tin Báo Đấu thầu và muốn gửi đề nghị, bạn sẽ được yêu cầu đăng ký miễn phí trên nền tảng mua sắm này. Quá trình đăng ký này không đòi hỏi bất kỳ kiến thức kỹ thuật đặc biệt nào và được thực hiện nhanh chóng.

Tuy nhiên, nếu bạn có những câu hỏi chung về phân bổ điện tử (ví dụ.B. đăng ký), bạn có thể liên hệ với sự hỗ trợ của nhân viên.

Với công cụ đấu thầu, thị trường mua sắm cung cấp cho bạn phần mềm để chuẩn bị và nộp hồ sơ dự thầu điện tử. Công cụ đấu thầu được lắp đặt và bắt đầu từ phòng dự án của thị trường mua sắm. Sau khi bắt đầu, bạn có thể chọn dự án nào để chỉnh sửa.

Hồ sơ dự thầu nộp bằng phương thức điện tử không phải ký bằng tay. Cái gọi là nộp dưới dạng văn bản theo 126 BGB ở cuối các bước thủ tục trong công cụ đấu thầu là đủ. Giá thầu, tức là việc tải lên tài liệu của bạn, diễn ra thông qua phòng dự án (tối đa 50 MB cho mỗi tệp).

Bạn có thể rút các đề nghị hoặc yêu cầu đã gửi để tham gia từ thị trường mua sắm bất cứ lúc nào trước thời hạn và, nếu cần thiết, đăng lại chúng.

Nộp hồ sơ dự thầu / qua đường bưu điện:

Bạn có thể xem liệu việc nộp giấy có được phép trong một thủ tục trong thư xin việc kèm theo tài liệu mua sắm hay không.

Đề nghị giấy phải chứa tất cả các tài liệu cần thiết, bao gồm các thông số kỹ thuật đã hoàn thành. Nếu chúng tôi đã cung cấp cho bạn một tệp GAEB hoặc thông số kỹ thuật Excel với các tài liệu mua sắm, chúng tôi yêu cầu bạn gửi phiên bản kỹ thuật số của thông số kỹ thuật của bạn dưới dạng tệp GAEB cung cấp (định dạng p84 / d84).

Trên phong bì có chứa đề nghị của bạn hoặc yêu cầu tham gia của bạn, vui lòng dán phiếu nhận dạng đề nghị và ghi lại địa chỉ của công ty bạn / liên danh đấu thầu của bạn. Trong trường hợp đấu thầu bị hạn chế, vui lòng sử dụng phong bì màu đỏ được gửi kèm theo các tài liệu để nộp hồ sơ dự thầu của bạn.

Đề nghị / đơn xin tham gia của bạn phải được thành phố Hattingen nhận được trước ngày gửi / mở đề nghị, nếu không đóng góp của bạn không còn có thể được đánh giá.

Vui lòng đảm bảo rằng yêu cầu đề nghị /tham gia của bạn chứa tất cả các mẫu đơn và tờ khai đã hoàn thành theo yêu cầu. Nếu không có chữ ký hợp lệ về mặt pháp lý, yêu cầu đề nghị / tham gia của bạn không thể được đánh giá.

Diễn đàn đấu thầu qua mạng: Ai chịu rủi ro do lỗi tải lên?

Trong trường hợp đấu thầu qua mạng, có rất nhiều bất cập đấu thầu qua mạng khi người nộp đơn đã không nộp tất cả các tài liệu cần thiết, dẫn đến việc loại bỏ đề nghị của mình. Người nộp đơn phản đối điều này. Cô ấy cho rằng không thể tải thêm tài liệu lên được. Do đó, nó không thể gửi tất cả các tài liệu liên quan chứng minh khả năng sinh lời của lời đề nghị.

Nhà thầu có thể khẳng định rằng giải pháp kỹ thuật của nền tảng đấu thầu điện tử không đáp ứng các yêu cầu của Báo Đấu thầu. Sau đó, khách hàng phải chứng minh cụ thể rằng đây không phải là trường hợp. Tuy nhiên, ngay cả sau khi điều này xảy ra, nhà thầu không thể chứng minh một cách chính đáng rằng lý do của việc nộp hồ sơ dự thầu không đầy đủ là do phía khách hàng.

 

Xem thêm Tư vấn đấu thầu, hướng dấn đăng tải đấu thầu qua mạng

 

 

CÔNG TY CP TƯ VẤN ĐẦU TƯ & THIẾT KẾ XÂY DỰNG MINH PHƯƠNG

Địa chỉ: Số 28B Mai Thị Lựu, Phường Đa Kao, Q.1, TPHCM

Hotline:  0903649782 - (028) 3514 6426

Email: nguyenthanhmp156@gmail.com